Sở Di trú và Nhập tịch Mỹ (USCIS) vừa cập nhật hướng dẫn về lệ phí đối với hồ sơ L-1. Theo đó, một số doanh nghiệp tại Mỹ phải nộp thêm 4.500 USD khi gia hạn tình trạng L-1 cho nhân sự nước ngoài, kể cả trường hợp người lao động tiếp tục làm việc tại cùng doanh nghiệp. Quy định có hiệu lực từ ngày 09/09/2026 và chỉ áp dụng với các doanh nghiệp đáp ứng những điều kiện cụ thể.
1. Mỹ mở rộng phạm vi thu phí đối với hồ sơ gia hạn L-1
Ngày 27/10/2026, USCIS ban hành thông báo chính sách PA-2026-16, cập nhật hướng dẫn về việc thu lệ phí đối với các hồ sơ L-1 theo quy định của Bộ An ninh Nội địa Mỹ (DHS).
Theo quy định mới, khoản phí bổ sung 4.500 USD được mở rộng sang các hồ sơ xin gia hạn tình trạng L-1 do doanh nghiệp thuộc diện áp dụng nộp. Trước đây, khoản phí này chủ yếu được thu khi doanh nghiệp nộp hồ sơ L-1 lần đầu hoặc trong một số trường hợp thay đổi doanh nghiệp bảo lãnh.
Điểm thay đổi đáng chú ý là doanh nghiệp thuộc diện áp dụng vẫn phải đóng khoản phí 4.500 USD khi xin gia hạn L-1 cho nhân viên hiện tại, ngay cả khi người lao động tiếp tục giữ nguyên vị trí và làm việc tại cùng doanh nghiệp.
Khoản phí 4.500 USD là lệ phí bổ sung, được thu cùng với các khoản phí hồ sơ khác theo quy định hiện hành.
2. Doanh nghiệp nào phải đóng thêm 4.500 USD khi gia hạn L-1?
Không phải tất cả doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài tại Mỹ đều chịu khoản phí này. Theo DHS, doanh nghiệp phải đáp ứng đồng thời hai điều kiện:
- Có từ 50 nhân viên trở lên đang làm việc tại Mỹ.
- Hơn 50% tổng số nhân viên tại Mỹ đang giữ tình trạng H-1B, L-1A hoặc L-1B.
Tỷ lệ trên được xác định bằng cách cộng số nhân viên thuộc các diện H-1B, L-1A và L-1B để so sánh với tổng nhân sự của doanh nghiệp tại Mỹ.
Ví dụ, một doanh nghiệp có 80 nhân viên làm việc tại Mỹ, trong đó 45 người đang giữ tình trạng H-1B hoặc L-1. Như vậy, tỷ lệ lao động thuộc các diện này là 56,25%. Doanh nghiệp đáp ứng cả hai điều kiện và thuộc nhóm phải nộp phí bổ sung khi gia hạn L-1. Ngược lại, doanh nghiệp chỉ có 40 nhân viên tại Mỹ sẽ không thuộc diện áp dụng khoản phí này, ngay cả khi phần lớn nhân sự đang giữ tình trạng H-1B hoặc L-1.
Đối với doanh nghiệp Việt Nam có hoạt động kinh doanh tại Mỹ, xác định nghĩa vụ lệ phí cần dựa trên số lượng và tình trạng di trú của nhân viên tại Mỹ, cũng như pháp nhân đứng tên nộp hồ sơ.
Liên hệ tư vấn
3. Những trường hợp nào phải nộp phí gia hạn L-1?
Theo quy định có hiệu lực từ ngày 09/09/2026, các doanh nghiệp thuộc nhóm đáp ứng điều kiện phải nộp khoản phí bổ sung 4.500 USD đối với những hồ sơ L-1 thuộc phạm vi áp dụng, bao gồm:
- Hồ sơ xin cấp tình trạng L-1 ban đầu.
- Hồ sơ xin gia hạn tình trạng L-1 cho nhân viên đang làm việc tại cùng doanh nghiệp.
- Hồ sơ điều chỉnh thông tin có kèm yêu cầu gia hạn thời gian lưu trú theo diện L-1.
Trường hợp được miễn: Doanh nghiệp nộp hồ sơ điều chỉnh thông tin L-1 nhưng không yêu cầu gia hạn thời gian lưu trú hiện tại của người lao động sẽ được miễn khoản phí bổ sung này.
Cần lưu ý, quy định đề cập đến hồ sơ xin gia hạn tình trạng L-1 tại Mỹ, không phải thủ tục gia hạn thị thực dán trên hộ chiếu tại cơ quan lãnh sự.
4. Quy định mới ảnh hưởng thế nào đến doanh nghiệp sử dụng visa L-1?
Visa L-1 cho phép doanh nghiệp có hoạt động tại nhiều quốc gia điều chuyển một số nhân sự đủ điều kiện sang làm việc tại Mỹ. Là diện được nhiều doanh nghiệp quốc tế sử dụng khi mở rộng hoạt động, phát triển chi nhánh hoặc điều chuyển nhân sự sang Mỹ.
Mở rộng phạm vi thu phí có thể làm tăng ngân sách duy trì nhân sự nước ngoài của những doanh nghiệp thuộc diện áp dụng. Đặc biệt, các công ty thường xuyên gia hạn L-1 cho nhiều nhân viên cần dự trù thêm khoản phí này trong kế hoạch nhân sự.
Trước khi nộp hồ sơ xin cấp hoặc gia hạn L-1, doanh nghiệp nên kiểm tra các thông tin quan trọng sau:
- Xác định nghĩa vụ lệ phí. Doanh nghiệp cần rà soát tổng số nhân sự tại Mỹ và tỷ lệ người lao động đang giữ tình trạng H-1B, L-1A hoặc L-1B.
- Chuẩn bị đúng khoản phí. Mức 4.500 USD là phí bổ sung đối với nhóm doanh nghiệp thuộc diện áp dụng, chưa bao gồm những lệ phí khác liên quan đến hồ sơ, nộp thiếu có thể khiến USCIS từ chối tiếp nhận đơn.
- Sử dụng phiên bản hồ sơ mới nhất. Từ ngày 09/11/2026, USCIS chỉ chấp nhận mẫu đơn I-129 phiên bản ngày 09/09/2026. Doanh nghiệp cần kiểm tra phiên bản biểu mẫu trước khi nộp.
Theo quy định hiện hành, khoản phí bổ sung 4.500 USD được áp dụng đối với các hồ sơ thuộc diện chịu phí nộp trong khoảng thời gian từ ngày 09/09/2026 đến hết ngày 30/09/2027. Tiếp tục áp dụng sau thời điểm này phụ thuộc vào các quyết định pháp lý tiếp theo của Mỹ.
5. Câu hỏi thường gặp
5.1 Có phải tất cả hồ sơ gia hạn L-1 đều phải đóng thêm 4.500 USD?
Không. Khoản phí bổ sung chỉ áp dụng đối với hồ sơ do doanh nghiệp đáp ứng đồng thời điều kiện về quy mô nhân sự và tỷ lệ lao động giữ tình trạng H-1B hoặc L-1 tại Mỹ nộp.
5.2 Gia hạn L-1 tại cùng doanh nghiệp có phải đóng khoản phí phí gia hạn 4.500 USD?
Có, nếu doanh nghiệp thuộc diện áp dụng. Quy định từ ngày 09/09/2026 đã mở rộng phạm vi thu phí sang cả trường hợp gia hạn tình trạng L-1 tại cùng doanh nghiệp.
5.3 Doanh nghiệp có dưới 50 nhân viên tại Mỹ có phải đóng thêm phí không?
Không. Doanh nghiệp có dưới 50 nhân viên tại Mỹ không thuộc nhóm phải nộp khoản phí bổ sung 4.500 USD theo quy định này. Tuy nhiên, các lệ phí hồ sơ thông thường vẫn được áp dụng.
Những điều chỉnh về lệ phí và quy trình xét duyệt là thông tin doanh nghiệp cần theo dõi khi xây dựng kế hoạch điều chuyển nhân sự hoặc phát triển hoạt động kinh doanh tại Mỹ.
Với kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn đầu tư và định cư quốc tế, Interimm thường xuyên cập nhật các chính sách di trú Mỹ, giúp khách hàng và doanh nghiệp tiếp cận thông tin chính xác, kịp thời để chủ động trong kế hoạch của mình.
Nguồn tham khảo: USCIS
Xem thêm: Fee Guidance for L-1 Intracompany Transferees
Liên hệ tư vấn
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Địa chỉ trụ sở: Tầng 5 & 7, 22-24-26 Mạc Thị Bưởi, Phường Sài Gòn, Tp. Hồ Chí Minh
- Website: https://www.interimm.vn/
- Hotline: 0931 830 838 (Hồ Chí Minh) – 0901 329 729 (Hà Nội)
- E-mail: info@interimm.vn
