Ngày 18/9/2026, Service Canada cập nhật hướng dẫn về cách xác định chủ sử dụng lao động khi doanh nghiệp xin Đánh giá Tác động Thị trường Lao động (LMIA) để tuyển lao động nước ngoài. Theo hướng dẫn mới, cơ quan chức năng không chỉ nhìn vào tên doanh nghiệp xuất hiện trên hồ sơ mà còn xem xét ai thực sự tuyển dụng, trả lương, quản lý công việc và chịu trách nhiệm đối với người lao động.
Doanh nghiệp vi phạm quy định của Chương trình Lao động Nước ngoài Tạm thời có thể bị phạt tới 100.000 CAD cho mỗi vi phạm, tổng tiền phạt có thể lên tới 1 triệu CAD trong một năm.
1. Doanh nghiệp Canada nào được đứng tên tuyển lao động nước ngoài
1.1 LMIA là gì?
LMIA là đánh giá của Chính phủ Canada về tác động của việc tuyển lao động nước ngoài đối với thị trường lao động trong nước.
Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp Canada phải có LMIA được chấp thuận trước khi người lao động nước ngoài có thể sử dụng hồ sơ này để xin giấy phép làm việc.
Khi xét LMIA, Service Canada đồng thời kiểm tra doanh nghiệp tuyển dụng có đáp ứng các yêu cầu của Chương trình Lao động Nước ngoài Tạm thời hay không.
1.2 Ai được xác định là chủ sử dụng lao động?
Theo hướng dẫn cập nhật ngày 18/9/2026, chủ sử dụng lao động là cá nhân, doanh nghiệp, công ty hoặc tổ chức:
- trực tiếp tuyển người lao động;
- thiết lập điều kiện làm việc;
- trực tiếp trả lương cho người lao động.
Khi xem xét một hồ sơ LMIA, Service Canada có thể kiểm tra thêm:
- Ai trực tiếp hưởng lợi từ công việc của người lao động?
- Ai quyết định người lao động làm gì, làm ở đâu và vào thời gian nào?
- Ai trả tiền lương và các khoản thù lao?
- Ai phân công nhiệm vụ và đặt ra yêu cầu công việc?
- Ai giám sát kết quả làm việc?
- Ai có quyền cho người lao động nghỉ việc?
- Ai ký hợp đồng lao động?
- Người lao động thực tế xác định tổ chức nào là chủ sử dụng lao động của mình?
Cơ quan chức năng cũng xem xét hoạt động quản lý, giám sát, trả lương và các nghĩa vụ liên quan đến thuế thu nhập, Canada Pension Plan, Quebec Pension Plan và Employment Insurance.
Liên hệ tư vấn
2. Đơn vị đứng tên LMIA phải là chủ sử dụng lao động thực tế
Một vấn đề có thể phát sinh khi doanh nghiệp A đứng tên xin LMIA nhưng doanh nghiệp B mới là đơn vị thực tế sử dụng lao động.
Chẳng hạn, sau khi người lao động sang Canada thì công việc do doanh nghiệp B bố trí; doanh nghiệp B trực tiếp quản lý; tiền lương do doanh nghiệp B chi trả và doanh nghiệp B quyết định giờ làm, nhiệm vụ và địa điểm làm việc.
Trong trường hợp này, Service Canada có thể xem xét toàn bộ quan hệ lao động để xác định tổ chức nào thực sự là chủ sử dụng lao động.
Doanh nghiệp nộp LMIA phải chứng minh được mối quan hệ lao động trực tiếp với người được tuyển, từ khâu tuyển dụng, trả lương đến quản lý và thực hiện các nghĩa vụ của chủ sử dụng lao động.
3. Không được chuyển mô hình lao động để né nghĩa vụ
Hướng dẫn ngày 18/9/2026 cũng làm rõ cách xử lý trường hợp người lao động nước ngoài bị phân loại thành nhà thầu độc lập.
Đối với lao động được tuyển theo LMIA, tình trạng làm việc phải phù hợp với quan hệ giữa chủ sử dụng lao động và người lao động đã được xác định trong LMIA và hợp đồng lao động.
Sau khi LMIA được chấp thuận và người lao động được tuyển, doanh nghiệp không được:
- Chuyển người lao động sang hình thức nhà thầu độc lập;
- Thiết lập quan hệ làm việc nhằm né bảng lương;
- Né nghĩa vụ trả lương hoặc thù lao;
- Né các yêu cầu của chương trình.
Service Canada cho biết việc phân loại sai có thể ảnh hưởng đến quyền được bảo vệ về tiền lương và các khoản khấu trừ bắt buộc như thuế thu nhập, Canada Pension Plan, Quebec Pension Plan và Employment Insurance.
4. Doanh nghiệp vi phạm có thể bị phạt tới 100.000 CAD cho mỗi vi phạm
Theo hướng dẫn về tuân thủ của Chính phủ Canada cập nhật năm 2026, nếu một doanh nghiệp bị xác định vi phạm quy định tuyển lao động nước ngoài, hình thức xử lý có thể gồm:
- Cảnh cáo;
- Phạt hành chính tới 100.000 CAD cho mỗi vi phạm;
- Tổng tiền phạt tối đa 1 triệu CAD trong một năm;
- Đình chỉ hoặc thu hồi LMIA đã được cấp;
- Cấm tham gia Chương trình Lao động Nước ngoài Tạm thời;
- Cấm vĩnh viễn đối với các vi phạm nghiêm trọng;
- Công khai tên, địa chỉ doanh nghiệp, nội dung vi phạm và hình thức xử lý.
Mức 100.000 CAD là mức tối đa cho một vi phạm, không phải khoản tiền cố định áp dụng cho mọi trường hợp. Mức xử phạt được xác định dựa trên loại vi phạm, mức độ nghiêm trọng, lịch sử tuân thủ, số lao động bị ảnh hưởng và các yếu tố được quy định trong hệ thống xử phạt của Canada.
Nếu một doanh nghiệp có nhiều vi phạm, các khoản phạt có thể cộng dồn, với tổng mức phạt tối đa 1 triệu CAD theo quy định hiện hành.
5. Hơn 10,2 triệu CAD tiền phạt trong một năm
Ngày 9/7/2026, Bộ Việc làm và Phát triển Xã hội Canada công bố kết quả kiểm tra việc tuân thủ Chương trình Lao động Nước ngoài Tạm thời trong giai đoạn từ 1/4/2025 đến 31/3/2026.
| Kết quả kiểm tra | Số liệu |
|---|---|
| Cuộc kiểm tra hoàn tất | 1.488 |
| Doanh nghiệp bị xác định vi phạm | 12% |
| Tổng tiền phạt | Hơn 10,2 triệu CAD |
| Doanh nghiệp bị cấm tham gia chương trình | 30 |
Chính phủ Canada cho biết tổng tiền phạt hơn 10,2 triệu CAD trong kỳ này cao hơn gấp đôi mức 4,5 triệu CAD của kỳ so sánh trước đó.
Chính phủ Canada cũng công bố một số trường hợp xử lý cụ thể trong năm 2026. như trường hợp một doanh nghiệp vận tải đường dài tại Manitoba bị phạt 240.000 CAD và cấm tham gia Chương trình Lao động Nước ngoài Tạm thời trong 5 năm. Các vi phạm liên quan đến điều kiện làm việc, tuân thủ luật lao động liên bang và tỉnh bang, cùng nghĩa vụ cung cấp tài liệu cho cơ quan kiểm tra.
Một doanh nghiệp thuộc lĩnh vực tư vấn quản lý, khoa học và kỹ thuật tại Quebec bị phạt 122.000 CAD và cấm tham gia chương trình trong 5 năm. Cơ quan chức năng xác định các vấn đề gồm cung cấp thông tin không chính xác trong hồ sơ LMIA, bố trí người lao động làm công việc không đúng với thư mời làm việc và không thực hiện đầy đủ các biện pháp bảo vệ người lao động.
Một doanh nghiệp nhà hàng tại Nova Scotia bị phạt 126.000 CAD và cấm tham gia chương trình trong 2 năm do vi phạm liên quan đến tiền lương, điều kiện làm việc, luật lao động và nghĩa vụ bảo vệ người lao động.
Các khoản tiền này vượt 100.000 CAD vì một doanh nghiệp có thể bị xử lý đối với nhiều vi phạm trong cùng quá trình kiểm tra.
6. Canada tăng kiểm tra hồ sơ LMIA trong năm 2026
Chính phủ Canada cho biết quy trình xét LMIA đang sử dụng nhiều dữ liệu hơn để xác định các hồ sơ có nguy cơ vi phạm.
Trong thông báo tháng 7/2026, cơ quan chức năng cho biết dữ liệu từ Job Bank được kết hợp với quá trình xét LMIA để đánh giá hoạt động tuyển dụng của doanh nghiệp và nguồn lao động sẵn có tại Canada.
Một số lĩnh vực có mức độ rủi ro cao cũng được kiểm tra kỹ hơn, bao gồm bán lẻ, dịch vụ ăn uống, lưu trú, vận tải đường bộ và các ngành có tỷ lệ lao động trẻ cao.
Thông tin từ tố giác, kết quả thanh tra và phân tích dữ liệu cũng có thể được sử dụng ngay trong quá trình xử lý LMIA để xác định các trường hợp có nguy cơ lạm dụng chương trình cao hơn.
Liên hệ tư vấn
7. Những câu hỏi thường gặp
7.1 Người lao động nước ngoài nên kiểm tra gì trước khi nhận việc?
Đối với người chuẩn bị sang Canada làm việc thông qua LMIA, thông tin trên hồ sơ tuyển dụng và công việc thực tế cần được kiểm tra kỹ.
Một số nội dung quan trọng gồm:
- Tên doanh nghiệp tuyển dụng;
- Doanh nghiệp trực tiếp trả lương;
- Chức danh và nhiệm vụ công việc;
- Địa điểm làm việc;
- Mức lương;
- Thời gian và điều kiện làm việc;
- Người hoặc đơn vị trực tiếp quản lý;
- Nội dung hợp đồng lao động;
- Các khoản phí được yêu cầu thanh toán.
Chủ sử dụng lao động phải thực hiện các nghĩa vụ về nghề nghiệp, tiền lương và điều kiện làm việc theo hồ sơ tuyển dụng, đồng thời tuân thủ luật lao động liên bang hoặc tỉnh bang áp dụng tại nơi người lao động làm việc.
7.2 Doanh nghiệp nào được đứng tên LMIA?
Doanh nghiệp đứng tên LMIA phải có quan hệ lao động thực tế với người lao động, bao gồm tuyển dụng, thiết lập điều kiện làm việc và trực tiếp trả lương. Service Canada còn xem xét ai quản lý công việc, phân công nhiệm vụ, giám sát hiệu suất và có quyền chấm dứt quan hệ lao động.
7.3 Công ty môi giới có thể đứng tên LMIA cho lao động sang làm tại doanh nghiệp khác không?
Nếu công ty chỉ tuyển người cho doanh nghiệp khác và không có quan hệ lao động trực tiếp với người lao động, Service Canada không xem công ty đó là chủ sử dụng lao động đủ điều kiện trong Chương trình Lao động Nước ngoài Tạm thời.
7.4 Công ty môi giới hoặc cung ứng nhân sự có được đứng tên LMIA?
Service Canada nêu rõ công ty cung ứng hoặc môi giới nhân sự chỉ làm nhiệm vụ tuyển người cho một doanh nghiệp khác sẽ không được xem là chủ sử dụng lao động trong Chương trình Lao động Nước ngoài Tạm thời nếu giữa công ty đó và người lao động không tồn tại quan hệ lao động trực tiếp.
Doanh nghiệp có thể sử dụng bên thứ ba để hỗ trợ tuyển dụng hoặc chuẩn bị hồ sơ. Tuy nhiên, tổ chức đứng tên với tư cách chủ sử dụng lao động phải thực sự tuyển dụng và sử dụng người lao động theo yêu cầu của chương trình.
Nguồn tham khảo: Government of Canada, Department of Justice Canada, Immigration and Refugee Protection Regulations
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Địa chỉ trụ sở: Tầng 5 & 7, 22-24-26 Mạc Thị Bưởi, Phường Sài Gòn, Tp. Hồ Chí Minh
- Website: https://www.interimm.vn/
- Hotline: 0931 830 838 (Hồ Chí Minh) – 0901 329 729 (Hà Nội)
- E-mail: info@interimm.vn
