Chính sách mới nhất về ảnh trên hồ sơ di trú Mỹ đang khiến nhiều người Việt quan tâm đến định cư Mỹ, thẻ xanh, nhập tịch Mỹ hay gia hạn visa lo lắng. Ngày 12/12/2025, Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) đã chính thức ban hành hướng dẫn mới về việc tái sử dụng ảnh cho các giấy tờ định danh di trú, nhằm tăng cường an ninh quốc gia, ngăn chặn gian lận danh tính và đảm bảo ảnh phản ánh đúng ngoại hình hiện tại của đương đơn. Đây là một trong những cập nhật quan trọng nhất cuối năm 2025, ảnh hưởng trực tiếp đến hàng triệu hồ sơ xin thẻ xanh, nhập tịch, gia hạn EAD hay các quyền lợi di trú khác.
Nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ định cư Mỹ hoặc hỗ trợ người thân, hãy đọc ngay bài viết này để nắm rõ thay đổi chính sách ảnh USCIS 2025 và cách chuẩn bị để tránh trì hoãn!
1. Nguyên nhân USCIS thay đổi chính sách về ảnh trên hồ sơ di trú
Trước đây, đặc biệt trong giai đoạn COVID-19, USCIS cho phép tái sử dụng ảnh cũ lên đến 10 năm hoặc hơn, thậm chí dẫn đến tình trạng giấy tờ định danh sử dụng ảnh cũ kỹ đến 22 năm. Điều này tạo lỗ hổng an ninh, khó xác minh danh tính chính xác khi ngoại hình thay đổi theo thời gian.
Từ tháng 9/2024, USCIS đã bắt đầu siết chặt bằng cách giới hạn tái sử dụng ảnh. Đến ngày 12/12/2025, cơ quan này chính thức cập nhật Policy Manual với quy định mới nghiêm ngặt hơn:
- Tăng cường xác minh danh tính: Ảnh phải mới để khớp chính xác với đương đơn tại buổi phỏng vấn hoặc lấy sinh trắc học.
- Ngăn chặn gian lận: Giảm nguy cơ giả mạo danh tính hoặc sử dụng ảnh cũ không còn giống.
- Bảo vệ an ninh quốc gia: Đảm bảo mọi giấy tờ di trú (thẻ xanh, giấy nhập tịch…) sử dụng ảnh đáng tin cậy.
Chính sách mới có hiệu lực ngay lập tức từ 12/12/2025, áp dụng cho tất cả hồ sơ nộp từ ngày này trở đi.
2. Ảnh trên hồ sơ di trú không còn được tái sử dụng
Dưới đây là các điểm chính mà mọi đương đơn cần nắm rõ:
Giới hạn thời gian tái sử dụng ảnh chỉ 3 năm: USCIS chỉ tái sử dụng ảnh đã thu thập trước đó nếu ảnh được chụp trong vòng 36 tháng (3 năm) tính đến ngày nộp hồ sơ. Nếu ảnh cũ hơn 3 năm, bạn sẽ phải tham gia buổi lấy sinh trắc học mới (Biometrics Services Appointment – BSA) tại Trung tâm Hỗ trợ Hồ sơ (ASC) để chụp ảnh mới.
Ngoại lệ: Một số mẫu đơn bắt buộc chụp ảnh mới Không được tái sử dụng ảnh cũ cho các mẫu đơn sau, dù ảnh cũ còn trong hạn 3 năm:
- Form N-400: Xin nhập tịch Mỹ
- Form N-600: Giấy chứng nhận quốc tịch
- Form I-90: Thay thế hoặc gia hạn Thẻ Thường trú nhân (thẻ xanh)
- Form I-485: Điều chỉnh tình trạng thành thường trú nhân (xin thẻ xanh)
Với các form này, USCIS luôn yêu cầu lấy sinh trắc học mới, bao gồm ảnh, dấu vân tay và chữ ký.
Quyền quyết định của USCIS Ngay cả khi ảnh cũ còn trong hạn 3 năm và đạt chuẩn, USCIS vẫn có quyền yêu cầu chụp ảnh mới nếu cần xác minh thêm.
Không chấp nhận ảnh tự nộp hoặc ảnh giấy Đây là thay đổi lớn nhất! USCIS không còn chấp nhận ảnh do đương đơn tự chụp và nộp kèm hồ sơ. Trước đây, một số form cho phép nộp 2 ảnh passport-style tự chuẩn bị. Từ nay, tất cả ảnh phải được chụp trực tiếp tại ASC hoặc qua quy trình sinh trắc học được USCIS phê duyệt. Điều này đảm bảo ảnh đạt chuẩn an ninh cao nhất.
Những thay đổi này áp dụng cho hầu hết các quyền lợi di trú, bao gồm xin thẻ xanh, gia hạn OPT/EAD, visa lao động, bảo lãnh gia đình và nhiều form khác.
| Có thể bạn quan tâm diện định cư lấy thẻ xanh Mỹ cho cả gia đình: Chương trình đầu tư EB-5
3. Tại sao thay đổi chính sách ảnh trên hồ sơ di trú ảnh hưởng đến ứng viên Việt Nam?
Đối với cộng đồng người Việt đang định cư Mỹ hoặc chuẩn bị hồ sơ:
- Tăng thời gian xử lý hồ sơ: Nhiều người sẽ nhận thông báo yêu cầu đến ASC chụp ảnh mới, dẫn đến trì hoãn thêm vài tuần đến vài tháng.
- Chi phí phát sinh: Phí sinh trắc học (biometrics fee) có thể áp dụng lại, cộng thêm thời gian di chuyển đến ASC.
- Ảnh hưởng lớn đến du học sinh và lao động: Những người xin gia hạn EAD (Form I-765) hoặc OPT thường phải chờ lịch hẹn mới.
- Lợi ích lâu dài: Tăng tính chính xác và an ninh, giảm nguy cơ từ chối hồ sơ vì nghi ngờ danh tính.
Nếu bạn nộp hồ sơ trước 12/12/2025, chính sách cũ vẫn áp dụng. Nhưng với hồ sơ mới, hãy chuẩn bị tinh thần cho buổi lấy sinh trắc học!
4. Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ theo chính sách mới
Bước 1: Kiểm tra ảnh cũ – Login my.uscis.gov (tạo account miễn phí), xem lịch sử BSA (receipt number). Nếu <36 tháng & không ngoại lệ → có thể reuse.
Bước 2: Nhận & chuẩn bị notice (Form I-797C, 2-4 tuần sau nộp):
- Mang theo: Notice gốc, ID hợp lệ (hộ chiếu, GC cũ, DL), form copy. Không đưa trẻ em theo, ngoài trừ derivative.
- Trang phục: Bình thường, không kính/mũ/nón (trừ lý do tôn giáo), không trang điểm dày (ảnh rõ mặt).
- Địa điểm ASC: Tìm uscis.gov/asc (CA: Santa Ana, San Jose; TX: Houston; FL: Miami). Việt kiều CA/TX đông, book sớm nếu walk-in (hiếm).
Bước 3: Tại ASC (15-30 phút):
- Check-in, oath, scan vân tay (10 ngón), chụp ảnh (không cười, mặt chính diện), chữ ký điện tử.
- Không attorney/family (trừ <14 tuổi hoặc handicap – request accommodation uscis.gov/disability).
Bước 4: Sau appointment:
- Không notice → reuse OK.
- Miss → Reschedule online/800-375-5283 (TTY 800-767-1833), lý do (bệnh, address change). >2 lần → abandon.
- Track: myUSCIS alerts (email/SMS).
Mẹo tránh lỗi (EnvoyGlobal/BAL 17/12/2025):
- Update address USCIS-ChangeAddress.
- Nộp sớm 3-6 tháng trước hết hạn (EAD/GC).
- Ảnh hưởng du lịch: EAD/AP delay → tránh out US.
Form liên quan khác:
- I-765 EAD/OPT: Ảnh >3 năm → BSA (du học sinh Việt lưu ý!).
- I-131 Advance Parole: Tương tự.
- I-129 H-1B extension: Có thể reuse nếu <3 năm.
5. Câu hỏi thường gặp
5.1 Nếu bỏ lỡ lịch hẹn sinh trắc học thì sao?
Hồ sơ có thể bị coi là bị “bỏ rơi” (abandoned) và bị từ chối. Để tránh điều này, hãy nhanh chóng xin lịch hẹn lại (reschedule) qua tài khoản trực tuyến myUSCIS hoặc gọi tổng đài hỗ trợ của USCIS (số 800-375-5283). Nếu bạn có lý do chính đáng (ốm đau, khẩn cấp gia đình…), hãy giải thích rõ khi xin dời lịch, USCIS thường sẽ chấp thuận.
5.2 Chính sách ảnh mới ảnh hưởng visa phỏng vấn Lãnh sự quán (DS-160)?
Không ảnh hưởng trực tiếp. Khi xin visa không định cư hoặc định cư từ Việt Nam (mẫu DS-160/DS-260), bạn vẫn tự chụp và tải lên ảnh theo chuẩn hộ chiếu (kích thước 2×2 inch, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất). Tuy nhiên, khi hồ sơ chuyển sang giai đoạn xử lý trong Mỹ, ảnh trên hồ sơ di trú chụp tại trung tâm USCIS sẽ được dùng để đối chiếu và kiểm tra lý lịch an ninh.
5.3 Chưa từng lấy sinh trắc học tại Mỹ, thì ảnh hưởng thế nào?
Với các hồ sơ nộp từ ngoài Mỹ (gọi là xử lý lãnh sự – consular processing), bạn chưa cần lo về việc chụp ảnh tại trung tâm USCIS ngay. Bạn chỉ cần chuẩn bị ảnh theo yêu cầu của Lãnh sự quán Hà Nội hoặc TP.HCM. Tuy nhiên, nếu sau khi có visa bạn vào Mỹ và nộp đơn điều chỉnh tình trạng (ví dụ: nộp mẫu I-485 để lấy thẻ xanh), lúc đó chính sách mới sẽ áp dụng, bạn sẽ phải đến trung tâm USCIS để chụp ảnh mới và lấy dấu vân tay.
5.4 Có cách nào kiểm tra ảnh cũ của mình còn hạn không?
Hiện USCIS không cung cấp công cụ tra cứu trực tiếp ngày chụp ảnh cũ. Cách tốt nhất là:
- Đăng nhập tài khoản myUSCIS (nếu bạn đã có hồ sơ trước đây) để xem lịch sử nộp đơn và thông báo sinh trắc học gần nhất.
- Gọi tổng đài USCIS (800-375-5283) hoặc gửi yêu cầu qua hệ thống hỏi đáp trực tuyến để hỏi về ngày lấy sinh trắc học cuối cùng của bạn.
- Nếu bạn có luật sư di trú hoặc công ty tư vấn đang theo dõi hồ sơ, hãy nhờ họ kiểm tra giúp – họ thường có cách tra cứu nhanh hơn.
Chính sách di trú Mỹ luôn diễn biến nhanh, nhưng với thông tin chính xác và chuẩn bị kỹ, bạn hoàn toàn có thể đạt mục tiêu. Interimm luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn!
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Địa chỉ trụ sở: Tầng 5 & 7, 22-24-26 Mạc Thị Bưởi, Phường Sài Gòn, Tp. Hồ Chí Minh
- Website: https://www.interimm.vn/
- Hotline: 0931 830 838 (Hồ Chí Minh) – 0901 329 729 (Hà Nội)
- E-mail: info@interimm.vn
