Hướng dẫn thủ tục đăng ký kinh doanh ở Mỹ đơn giản và nhanh chóng
Hướng dẫn thủ tục đăng ký kinh doanh ở Mỹ đơn giản và nhanh chóng

Thủ tục đăng ký kinh doanh ở Mỹ đơn giản và nhanh chóng

Đăng ký kinh doanh tại Hoa Kỳ ngày càng được nhiều nhà đầu tư lựa chọn bởi những chính sách đầu tư thuận lợi của chính phủ Mỹ cũng như môi trường dễ dàng để mở rộng và phát triển. Vậy, thủ tục đăng ký kinh doanh tại Mỹ có khó không? Cần lưu ý những gì? Bài viết dưới đây của Interimm sẽ giải đáp đầy đủ các thắc mắc trên. Ngoài ra cũng cung cấp cho người đọc các loại hình kinh doanh tại Mỹ, điều kiện để đăng ký kinh doanh, các bước đăng ký kinh doanh tại Mỹ cũng như những chi phí cần thiết và nguồn vốn đầu tư khi thành lập doanh nghiệp tại Hoa Kỳ.

đăng ký kinh doanh tại mỹ
Thủ tục đăng ký kinh doanh ở Mỹ đơn giản, nhanh chóng

1. Ở Mỹ có những loại hình kinh doanh nào?

Để bắt đầu kinh doanh tại Mỹ, quý khách có thể lựa chọn 1 trong 4 loại hình kinh doanh cơ bản dưới đây:

  • Công ty cổ phần (Corporation): Là loại hình kinh doanh với pháp nhân riêng biệt, tách rời khỏi chủ sở hữu doanh nghiệp. Tất cả các yếu tố như lợi nhuận, thuế hay trách nhiệm pháp lý đều được tính riêng.
    • Ưu điểm: Bảo vệ được tài sản cá nhân của cổ đông trong trường hợp doanh nghiệp giải thể.
    • Nhược điểm: Cần đóng thuế 2 lần, bao gồm thuế doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân.
  • Công ty trách nhiệm hữu hạn (Limited Liability Company): Là sự kết hợp giữa công ty hợp danh và công ty cổ phần.
    • Ưu điểm: Bảo vệ được tài sản cá nhân sau khi công ty giải thể, thủ tục và quy trình đóng thuế đơn giản
    • Nhược điểm: Mức phí cao (Khoảng 800 USD/năm tại California, có thể thay đổi tùy theo từng tiểu bang)
  • Doanh nghiệp dạng Hợp tác (Partnership): Với loại hình này, tất cả các thành viên đều có quyền quyết định trong quá trình kinh doanh. Trách nhiệm pháp lý cũng được giới hạn cho từng thành viên.
    • Ưu điểm: Thủ tục đơn giản, chỉ cần có hợp đồng giữa các thành viên và tiến hành đăng ký lên chính quyền địa phương
    • Nhược điểm: Cổ đông cần chịu trách nhiệm cá nhân cho mọi vấn đề xảy ra trong doanh nghiệp
  • Hộ Kinh doanh Cá thể: Là loại hình kinh doanh đơn giản nhất với một chủ sở hữu, điều hành toàn bộ doanh nghiệp.
    • Ưu điểm: Thủ tục đơn giản, chỉ cần đăng ký lên chính quyền địa phương
    • Nhược điểm: Có thể ảnh hưởng đến tài sản cá nhân khi bị kiện tụng
thủ tục đăng ký kinh doanh ở mỹ
Các loại hình kinh doanh phổ biến ở Mỹ

2. Các loại hồ sơ cần thiết để thành lập doanh nghiệp tại Mỹ

Để hoàn thiện hồ sơ thành lập doanh nghiệp tại Mỹ, dưới đây là các thủ tục mà nhà đầu tư cần chuẩn bị:

Hồ sơ tại Việt Nam bao gồm:

  • Điều lệ, danh sách cổ đông, thông tin về các thành viên sáng lập.
  • Giấy tờ pháp lý như hộ chiếu.
  • Hồ sơ chứng minh công ty đã hoạt động kinh doanh có lãi và không vi phạm pháp luật trước đây

Hồ sơ tại Mỹ bao gồm:

  • Mỗi bang ở Mỹ đều có các yêu cầu riêng về việc đăng ký kinh doanh.
  • Nhà đầu tư có thể lựa chọn giữa việc thành lập công ty mới, chi nhánh hoặc mở văn phòng đại diện tùy thuộc vào mục đích và nhu cầu cụ thể của họ.
  • Các ngành như y tế, bảo hiểm, luật lý cần phải đăng ký với cơ quan quản lý chuyên ngành để có giấy phép hành nghề.
  • Sau khi thành lập công ty, điều quan trọng cần làm là phải đăng ký với cơ quan thuế và mở tài khoản ngân hàng.
  • Khi xin visa hoặc thẻ tạm trú kinh doanh tại Mỹ, thường sẽ được cấp loại B1 hoặc L1 tùy vào trường hợp cụ thể.
đăng ký kinh doanh tại mỹ
Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký kinh doanh ở Mỹ

3. Hướng dẫn các bước đăng ký kinh doanh ở Mỹ

3.1 Chọn loại hình doanh nghiệp

Bạn nên tìm hiểu thật kỹ trước khi đăng ký kinh doanh ở Mỹ và điều đầu tiên cần lưu ý đó chính là lựa chọn loại hình công ty khi kinh doanh.`

thủ tục thành lập công ty tại mỹ
Lựa chọn loại hình kinh doanh ở Mỹ

Theo như nghiên cứu thì bạn có thể lựa chọn một trong 2 loại hình là công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn để kinh doanh. Với công ty cổ phần thì vốn điều lệ có thể được phân chia công bằng nhưng lại phải trả thuế cho bất cứ lợi nhuận nào thu về. Với công ty trách nhiệm hữu hạn bạn sẽ không phải trả bất kỳ khoản thuế nào, nghĩa là mọi lợi nhuận mà doanh nghiệp thu được sẽ về tay chủ sở hữu nên thông thường người ta sẽ chọn loại hình này để kinh doanh. Cân nhắc đến các yếu tố như ngành nghề, quy mô, mục tiêu kinh doanh, mức độ rủi ro, nhu cầu về vốn đầu tư để lựa chọn loại hình kinh doanh phù hợp nhất.

3.2 Đặt tên doanh nghiệp – Đăng ký thương hiệu

Đặt tên doanh nghiệp là điều tiếp theo mà bạn cần làm khi đăng ký thành lập doanh nghiệp. Cần đảm bảo tên công ty chưa từng trùng lặp với bất kỳ ai khác trong cùng tiểu bang. Điều này có thể được kiểm tra trên website của Sở thương mại tiểu bang.

Nếu muốn đăng ký kinh doanh dưới một tên khác với tên pháp lý của doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp cần đăng ký DBA.

Để công ty của bạn được biết đến nhiều nhất, được đón nhận và được nhiều nhà đầu tư biết đến thì nhất thiết bạn phải thiết lập được đại lý đại diện khi đăng ký kinh doanh ở Mỹ.

thành lập công ty ở mỹ
Thiết lập đại lý đại diện khi đăng ký kinh doanh ở Mỹ

Thiết lập được đại lý đại diện mang yếu tố quyết định đến việc công ty có ký kết được nhiều hợp đồng hay không. Hơn nữa, mọi thông tin, hồ sơ và thủ tục thành lập công ty cũng do đại lý đại diện đứng ra nhận nên việc này rất quan trọng.

3.4 Đăng ký thuế tiểu bang

Tuỳ vào từng doanh nghiệp và ngành nghề, bạn có thể đăng ký các loại thuế tiểu bang như thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế bán hàng và thuế trả lương cho nhân viên…

3.5 Nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

  • Chứng từ thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam
  • Giấy tờ chứng minh cá nhân
  • Điều lệ thành lập công ty, danh sách cổ đông và thành viên trong công ty
  • Văn bản chứng minh hoạt động kinh doanh hợp pháp được cấp bởi các cơ quan uy tín
  • Mẫu đơn xin thành lập doanh nghiệp tại Hoa Kỳ

Bước 2: Nộp hồ sơ

  • Hồ sơ sẽ được nộp cho cơ quan có thẩm quyền, tuỳ vào từng tiểu bang mà có thể là Sở thương mại, Sở Ngoại giao hoặc Văn phòng phát triển Doanh nghiệp.
  • Người nộp cần tiến hành thanh toán lệ phí theo quy định của pháp luật trong từng tiểu bang và luật pháp Hoa Kỳ.

Phương thức nộp hồ sơ:

Nộp hồ sơ trực tiếp: Mang hồ sơ đến các cơ quan có thẩm quyền

Nộp hồ sơ gián tiếp: Thông qua cổng thông tin điện tử

thủ tục đăng ký kinh doanh tại Mỹ
Hoàn thiện hồ sơ thành lập doanh nghiệp

3.6 Đăng ký giấy phép kinh doanh

Sau khi hồ sơ được xác nhận hợp lệ, một số lĩnh vực đặc biệt như dược phẩm hay y tế sẽ yêu cầu chủ doanh nghiệp đăng ký với các cơ quan quản lý chuyên ngành tương ứng. Những cơ quan này có thể cấp một giấy phép đăng ký kinh doanh và cho phép doanh nghiệp hoạt động ngay lập tức. Bước tiếp theo bao gồm đăng ký với cơ quan thuế và mở tài khoản ngân hàng.

3.6 Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp

Khi đăng ký kinh doanh tại Mỹ thì điều không thể nào thiếu là bạn phải mở tài khoản ngân hàng ở Mỹ để tiện cho việc kinh doanh.

Nếu muốn mở tài khoản ngân hàng tại Mỹ theo diện kinh doanh thì những dịch vụ tại Mỹ rất ít khi hỗ trợ để thực hiện. Việc tự mình thực hiện sẽ tốn không ít thời gian và tiền bạc của bạn nên bạn cần tìm cho mình một phương án tối ưu hơn.

Thay vì mở tài khoản diện công ty thì bạn có thể thực hiện mở tài khoản cá nhân, cách này sẽ dễ dàng hơn rất nhiều nên bạn có thể xem xét. Nếu phù hợp cho công việc sau này thì có thể tiến hành mở tài khoản cá nhân.

4. Chi phí cần thiết khi thành lập công ty tại Mỹ

Nhìn chung, chi phí để đăng ký kinh doanh tại Mỹ dao động từ 100 USD đến 300 USD, tuỳ vào các hạng mục cụ thể và loại hồ sơ đơn giản hay phức tạp, cũng như cá quy định riêng tại từng tiểu bang. Tuy nhiên, tổng chi phí thường không vượt quá 500 USD.

Chủ doanh nghiệp có thể tự nộp đơn và hoàn thành các thủ tục theo yêu cầu. Tuy nhiên, nếu muốn tiết kiệm chi phí, quý khách nên thuê một công ty tư vấn di trú uy tín để hỗ trợ trong quá trình làm thủ tục. Điều này sẽ giúp quy trình được đơn giản hóa, đảm bảo mọi thủ tục hoàn thành nhanh chóng và chính xác.

Dưới đây là một số loại chi phí ban đầu cần chi trả khi doanh nghiệp mới được thành lập tại Mỹ:

  • Phí thuê văn phòng: Số tiền cần chi trả cho việc thuê văn phòng.
  • Chi phí điện thoại, fax và Internet: Được tính dựa trên mức độ sử dụng.
  • Chi phí cho thiết bị: Chẳng hạn như điện thoại, fax hay máy tính… Thực tế, mức chi phí này thường thấp hơn ở Việt Nam.
  • Phí di chuyển: Liên quan đến việc sử dụng phương tiện di chuyển, bao gồm cả chi phí bảo dưỡng và xăng nếu sử dụng ô tô.
  • Phí thuê nhà: Thay đổi tùy theo khu vực và loại hình nhà ở.
  • Lương dành cho nhân viên: Mức phí này bao gồm lương và các khoản phụ cấp khác.
  • Chi phí đi lại và tiền khách sạn: Cần tính mức phí này khi doanh nghiệp có những chuyến công tác hay di chuyển đến các địa điểm khác nhau.
đăng ký kinh doanh ở mỹ
Chi phí cần thiết khi đăng ký kinh doanh ở Mỹ

5. Câu hỏi thường gặp

5.1 Điều kiện để đăng ký kinh doanh ở Mỹ là gì?

Đối tượng muốn đăng ký kinh doanh ở Mỹ phải đủ 18 tuổi, có giấy tờ tuỳ thân hợp lệ và một địa chỉ kinh doanh ở Hoa Kỳ. Tuỳ vào loại hình kinh doanh cụ thể mà sẽ có thêm những điều kiện khác liên quan đến vốn điều lệ, số lượng thành viên và giấy phép chuyên môn.

5.2 Tôi có thể đăng ký kinh doanh ở Mỹ nếu tôi không phải là công dân Mỹ không?

Câu trả lời là hoàn toàn có thể. Bạn không cần phải là công dân Mỹ để có thể đăng ký kinh doanh ở đây. Tuy nhiên, nếu muốn thành lập doanh nghiệp sẽ cần phải có visa hoặc thẻ xanh hợp lệ để có thể sinh sống và làm việc tại Mỹ.

5.3 Người Việt nên kinh doanh lĩnh vực nào khi sang Mỹ?

Nếu muốn bắt đầu kinh doanh tại Hoa Kỳ, các nhà đầu tư Việt Nam có thể tham khảo một số lĩnh vực nhiều tiềm năng như Kinh doanh online, công nghệ tài chính (Fintech), trí tuệ nhân tạo (AI), thực phẩm hữu cơ, dịch vụ cá nhân hóa,…

5.4 Có được đăng ký kinh doanh ở Mỹ mà không cần có mặt không?

Câu trả lời là Có. Tuy nhiên, yêu cầu phải có người đại diện pháp lý tại Mỹ hoặc nhà đầu tư cần sử dụng dịch vụ đăng ký kinh doanh từ xa.

Như vậy, bài viết trên đã cung cấp cho bạn một số thông tin về quy trình đăng ký kinh doanh tại Mỹ, bao gồm điều kiện, các loại hình kinh doanh và lưu ý cần biết. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì, đừng quên liên hệ ngay với Interimm để được tư vấn và giải đáp thắc mắc chi tiết, đầy đủ.

Interimm

Interimm được thành lập vào năm 2016 và có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn đầu tư định cư Mỹ, Canada, Úc và Châu Âu uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Với triết lý “Mỗi khách hàng thành công là một giải pháp di trú toàn diện”, Interimm cam kết cung cấp cho khách hàng những giải pháp di trú toàn diện, phù hợp với nhu cầu và mục tiêu cụ thể của mỗi khách hàng.

Các tin liên quan

điều kiện đi định cư mỹ
Cập nhật điều kiện định cư Mỹ theo các diện mới nhất năm 2024

Tổng hợp các điều kiện cho từng diện định cư Mỹ mới nhất hiện nay

đương đơn eb5 là gì
Đương đơn EB-5 là gì? Quyền lợi và trách nhiệm của đương đơn EB-5

Đương đơn EB-5 là nhà đầu tư EB-5 là người đứng chính trong bộ hồ

các loại visa đi định cư mỹ diện đầu tư
Các loại visa định cư Mỹ diện đầu tư phổ biến nhất năm 2024

Cùng Interimm tìm hiểu chi tiết về các loại visa định cư Mỹ diện đầu

có các loại visa định cư mỹ nào
Phân biệt các loại visa định cư Mỹ phổ biến hiện nay

Tìm­­ hiểu các loại visa định cư Mỹ phổ biến và điều kiện để được

tài khoản bảo chứng escrow eb5
Vai trò của tài khoản bảo chứng Escrow EB-5 và câu hỏi thường gặp

Tài khoản bảo chứng Escrow EB-5 là tài khoản treo ba bên do các bên

kinh nghiệm khám sức khỏe định cư mỹ
Kinh nghiệm đi khám sức khỏe để định cư Mỹ: hồ sơ, chi phí và quy trình

Chia sẻ kinh nghiệm và những địa điểm được chỉ định để đi khám sức

hướng dẫn kiểm tra hồ sơ định cư mỹ
7 cách kiểm tra tình trạng hồ sơ định cư Mỹ chính xác và nhanh chóng

Hướng dẫn cách tra cứu trạng thái hồ sơ định cư Mỹ Để định cư

kinh nghiệm phỏng vấn visa mỹ
Kinh nghiệm phỏng vấn định cư Mỹ và những câu hỏi thường gặp

Hướng dẫn các bước chuẩn bị hồ sơ, cách đặt lịch phỏng vấn, quy trình

đầu tư định cư mỹ có nên không
Có nên đi định cư Mỹ không? Có những lợi ích và khó khăn gì

Có nên định cư mỹ không? Tình hình định cư Mỹ hiện nay và những

thoi gian xet duyet eb5
Thời gian xét duyệt hồ sơ EB-5 là bao lâu để lấy được thẻ xanh

Thời gian trung bình xử lý hồ sơ EB-5 hiện nay là khoảng 55.5 tháng