7 cách kiểm tra tình trạng hồ sơ định cư Mỹ chính xác và nhanh chóng
7 cách kiểm tra tình trạng hồ sơ định cư Mỹ chính xác và nhanh chóng

Hướng dẫn cách tra cứu trạng thái hồ sơ định cư Mỹ

Để định cư tại Mỹ, người định cư cần nộp các hồ sơ liên quan và chờ đợi quá trình xử lý từ các cơ quan chức năng. Tùy theo từng diện định cư, thời gian và các bước xử lý hồ sơ sẽ khác nhau. Nếu khách hàng đã gửi hồ sơ và muốn cập nhật trạng thái xử lý, cùng xem ngay 7 cách kiểm tra tình trạng hồ sơ định cư Mỹ chính xác nhất trong bài viết dưới đây của Interimm nhé!

hướng dẫn kiểm tra tình trạng hồ sơ định cư mỹ
Hướng dẫn kiểm tra tình trạng hồ sơ định cư Mỹ chính xác và nhanh chóng

1. Những thông tin cần chuẩn bị để kiểm tra hồ sơ định cư Mỹ

Khách hàng cần chuẩn bị chính xác những thông tin sau đây để kiểm tra hồ sơ định cư Mỹ:

  • Receipt Number – Số hồ sơ: Mã số gồm 13 ký tự, bắt đầu với 3 chữ cái đại diện cho các trung tâm tiếp nhận hồ sơ của USCIS, tiếp theo đó là 10 chữ số. Số hồ sơ được gửi qua thư hoặc email của người định cư sau khi USCIS đã nhận được hồ sơ. Ví dụ về số hồ sơ: EAC-56-815-9584
  • Filing Date – Ngày nộp đơn: Ngày mà USCIS nhận được hồ sơ định cư. Người định cư có thể kiểm tra thông tin về ngày nộp đơn trên thư hoặc email xác nhận của USCIS.
  • Form Type – Loại đơn: Mã đơn/ Loại đơn mà người định cư đã nộp đến USCIS. Ví dụ: I-526/ I-526E, I-829, I-130,..
  • Applicant Name and Date of Birth – Tên và ngày sinh của người nộp đơn: Thông tin về tên, ngày tháng năm sinh của người nộp đơn hoặc người thân theo diện bảo lãnh.

2. Các cách kiểm tra tình trạng hồ sơ định cư Mỹ

Để tra cứu trạng thái hồ sơ định cư Mỹ đã nộp, người định cư có thể sử dụng 6 cách sau đây:

2.1 Kiểm tra tình trạng hồ sơ qua CEAC

Trung tâm Ứng dụng Điện tử Lãnh sự (CEAC) là nền tảng trực tuyến, được Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ sử dụng để khởi tạo và quản lý các đơn xin thị thực DS-160, DS-260.

Để kiểm tra tình trạng hồ sơ qua website CEAC, người định cư thực hiện theo các thao tác sau đây:

  • Bước 2: Tại giao diện trang chủ, khách hàng chọn mục Check My Visa Application Status
kiểm tra hồ sơ di trú mỹ
Chọn Check My Visa Application Status tại trang chủ để kiểm tra tình trạng hồ sơ
  • Bước 3: Điền các thông tin mà website yêu cầu, gồm:
    • Visa Application Type – Loại hồ sơ Visa (1): Người định cư chọn IMMIGRANT VISA (IV) – Visa định cư.
    • Immigrant Visa Case Number – Số Hồ sơ Visa định cư (2): Là mã số gồm 13 ký tự được Trung tâm Thị thực Quốc gia gửi cho người định cư sau khi hồ sơ được USCIS chấp thuận. Người định cư cũng có thể tìm mã số này trong email hướng dẫn bổ sung giấy tờ, đóng tiền trước khi đi phỏng vấn.
    • Enter the code as shown (3): Nhập mã xác minh được website yêu cầu
  • Bước 4: Chọn Submit (4) và kiểm tra tình trạng hồ sơ định cư Mỹ.
cách kiểm tra tình trạng visa định cư mỹ
Lần lượt nhập các thông tin theo thứ tự, sau đó nhấn Submit để tra cứu

2.2 Kiểm tra tình trạng hồ sơ qua trang web USCIS

Một cách đơn giản khác để kiểm tra tình trạng hồ sơ định cư là sử dụng công cụ trên trang web của Sở di trú Mỹ (USCIS). Các bước để thực hiện như sau:

  • Bước 1: Truy cập vào công cụ tra cứu của USCIS theo đường dẫn: egov.uscis.gov
  • Bước 2: Nhập số hồ sơ vào ô enterNew Receipt
  • Bước 3: Nhập mã Captcha vào ô được yêu cầu
  • Bước 4: Chọn Check Case Status Button
kiểm tra tình trạng hồ sơ định cư mỹ
Các bước kiểm tra tình trạng hồ sơ qua trang web USCIS

Sau khi hoàn thành các thao tác trên, trang web của USCIS sẽ hiển thị cho người tra cứu những thông tin chi tiết sau:

  • Current Status – Tình trạng hiện tại của hồ sơ: Trạng thái xử lý hiện tại của hồ sơ đang tra cứu. Kết quả có thể là “Received – Đã nhận”, “Approved – Chấp thuận”, “Denied – Từ chối”,…
  • Last Updated Date – Ngày cập nhật gần nhất: Là thời gian mà USCIS đã thực hiện một xử lý mới nhất đến hồ sơ được tra cứu. Đây có thể là ngày mà USCIS nhận đơn, ngày phê duyệt, ngày yêu cầu thông tin,…
  • Detailed Notice: Thông báo chi tiết về trạng thái hiện tại của hồ sơ, đồng thời chỉ ra các bước tiếp theo mà người nộp đơn cần thực hiện. Ví dụ: Nếu hồ sơ đang trong tình trạng cần bổ sung thêm thông tin, website sẽ thông báo chi tiết về những loại giấy tờ cần gửi lại và thời gian nộp cụ thể.

2.3 Kiểm tra tình trạng hồ sơ qua email

Người nộp đơn có thể gửi email đến USCIS qua địa chỉ uscis.webmaster@uscis.dhs.gov để yêu cầu cung cấp tình trạng xử lý hồ sơ. Ngoài ra, quý khách cũng có thể căn cứ vào 3 chữ cái đầu của Receipt Number (Số hồ sơ) để xác định trung tâm dịch vụ thụ lý hồ sơ của mình và gửi email trực tiếp đến đó. Cụ thể:

Lưu ý, đương đơn cần ghi rõ các thông tin về số hồ sơ, loại đơn, ngày nộp đơn, tên và ngày sinh của người nộp đơn trong nội dung email. Bên cạnh đó, cần nêu rõ mục đích của email là để kiểm tra trạng thái của hồ sơ định cư. Sau khi đã nhận email, USCIS sẽ xử lý và phản hồi trong vòng 15 ngày làm việc.

hướng dẫn cách kiểm tra hồ sơ đi mỹ
Kiểm tra tình trạng hồ sơ qua email

2.4 Kiểm tra tình trạng hồ sơ qua điện thoại

Người nộp đơn có thể gọi điện trực tiếp đến Trung tâm Dịch vụ khách hàng quốc gia của USCIS thông qua hai đường dây nóng sau đây để kiểm tra tình trạng hồ sơ:

  • Đường dây nóng của USCIS: 1-800-375-5283
  • Số TTY (dành cho khách hàng khiếm thính): 1-800-767-1833

Khách hàng sẽ được miễn phí cước gọi khi liên hệ với hai đường dây nóng trên. Sau khi tiếp nhận yêu cầu, chuyên viên sẽ cung cấp thông tin về trạng thái của hồ sơ tương ứng. Trong quá trình gọi, người nộp đơn nên ghi chú lại những thông tin quan trọng sau đây:

  • Thời điểm thực hiện cuộc gọi
  • Thông tin chuyên viên nhận cuộc gọi (bao gồm tên và mã số)
  • Số tham chiếu được chuyên viên cung cấp trong trường hợp hồ sơ chưa được giải quyết.
hướng dẫn cách kiểm tra hồ sơ định cư mỹ
Liên hệ qua điện thoại để chuyên viên hỗ trợ kiểm tra tình trạng hồ sơ

2.5 Kiểm tra tình trạng hồ sơ qua myUSCIS

Ngoài cách nộp đơn thông thường qua bưu điện, người định cư cũng có thể nộp đơn trực tuyến thông qua myUSCIS. Đây được xem là một phương thức nộp đơn khá nhanh chóng, dễ dàng, đảm bảo hồ sơ được chính xác. Nếu hồ sơ mắc các lỗi sai thông thường hay thiếu bất cứ thứ gì, hệ thống sẽ tự động thông báo và từ chối hồ sơ. Đơn trực tuyến được hệ thống chấp nhận chỉ khi đã hoàn thành đầy đủ nhất.

Để đăng ký tài khoản myUSCIS, người định cư thực hiện theo các thao tác sau:

  • Bước 1: Truy cập vào trang đăng ký USCIS tại địa chỉ https://myaccount.uscis.gov/users/sign_up
  • Bước 2: Nhập email để đăng ký tài khoản trực tuyến. Người nộp đơn sẽ nhận toàn bộ thông tin, thông báo của USCIS thông qua email này.
cách kiểm tra hồ sơ đi định cư mỹ
Nhập email để đăng ký tài khoản trực tuyến
  • Bước 3: Nhận email xác nhận kèm với liên kết để xác nhận tài khoản. Nhấp chuột vào đường link này để xác nhận email với hệ thống.
hướng dẫn cách kiểm tra tình trạng visa mỹ
Nhấp vào đường dẫn được gửi trong email xác nhận
  • Bước 4: Đọc kỹ các điều khoản sử dụng và nhấp vào mục “I Agree” để xác nhận đồng thuận với các quy định.
cách kiểm tra tình trạng visa mỹ
Đồng ý với các điều khoản sử dụng
  • Bước 5: Tạo mật khẩu với độ dài tối thiểu 8 ký tự.
cách kiểm tra visa mỹ định cư
Tạo mật khẩu cho tài khoản
  • Bước 6: Tùy chọn phương thức xác minh 2 lớp (nhận mã qua ứng dụng, tin nhắn văn bản hoặc email). Mục đích của việc này là để đảm bảo thông tin của người định cư được bảo mật an toàn.
hướng dẫn cách kiểm tra visa mỹ
Các tùy chọn phương thức xác minh 2 lớp
  • Bước 7: Trả lời 5 câu hỏi bảo mật để xác định danh tính trong trường hợp cần đặt lại mật khẩu.
hướng dẫn cách kiểm tra tình trạng hồ sơ định cư mỹ
Chọn 5 câu hỏi bảo mật và trả lời
  • Bước 8: Hoàn tất phần đăng ký và sử dụng các tính năng của myUSCIS
cách kiểm tra tình trạng hồ sơ định cư mỹ
Hoàn tất quá trình đăng ký và bắt đầu sử dụng myUSCIS

2.6 Kiểm tra với Hệ thống Nhập cư Điện tử USCIS (ELIS)

Hệ thống Nhập cư Điện tử USCIS (ELIS) là một công cụ trực tuyến, cho phép người nộp đơn quản lý hồ sơ định cư của mình một cách thuận tiện. Chỉ với một tài khoản miễn phí, người định cư có thể sử dụng toàn bộ những tính năng sau của ELIS:

  • Nộp đơn trực tuyến: Nộp trực tiếp các loại đơn như I-131, I-765, I-821,… trên hệ thống mà không cần in ra giấy tờ.
  • Cập nhật trạng thái hồ sơ: Theo dõi tiến độ, tình trạng xử lý của hồ sơ, ngày cập nhật gần nhất và những thông báo mới nhất từ USCIS.
  • Thanh toán cước phí: Thanh toán trực tuyến các loại lệ phí bằng thẻ ghi nợ, thẻ tín dụng.
  • Cập nhật thông tin cá nhân: Thay đổi thông tin cá nhân như tên, email, số điện thoại,… ngay trên ELIS.
  • Bổ sung các tài liệu: Tải lên các tài liệu, hồ sơ bổ sung theo yêu cầu của USCIS nhanh chóng với ELIS.
  • Nhận thông báo: Nhận ngay các thông báo, thông tin cập nhật, yêu cầu,… mới nhất từ USCIS qua email hoặc tin nhắn văn bản trong trường hợp có sự thay đổi về tình trạng hồ sơ.

Để kiểm tra trạng thái hồ sơ với ELIS, người nộp đơn cần cung cấp các thông tin chi tiết về ngày nộp, số hồ sơ hoặc những thông tin mà hệ thống yêu cầu. Sau khi nhận được thông tin, USCIS sẽ trả lời về tình trạng hồ sơ định cư qua email được đăng ký.

cách kiểm tra visa mỹ
Kiểm tra với Hệ thống Nhập cư Điện tử USCIS (ELIS)

2.7 Kiểm tra tình trạng qua ứng dụng Case Tracker for USCIS & NVC

Sử dụng ứng dụng Case Tracker for USCIS & NVC hiện đang là cách kiểm tra tình trạng hồ sơ định cư Mỹ nhanh chóng và tiện lợi nhất. Để thực hiện, quý vị làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Tải ứng dụng Case Tracker for USCIS & NVC trong cửa hàng ứng dụng

hướng dẫn kiểm tra tình trạng visa mỹ
Tải ứng dụng Case Tracker for USCIS & NVC trong cửa hàng ứng dụng

Bước 2: Chọn biểu tượng dấu + để thực hiện kiểm tra.

kiểm tra tình trạng hồ sơ đi mỹ
Chọn biểu tượng dấu + để thực hiện kiểm tra

Ở đây, ứng dụng sẽ cho quý vị 2 lựa chọn là Kiểm tra theo USCIS hoặc Kiểm tra theo NVC

  • Theo mã của USCIS: Chọn USCIS Case; Nhập mã Receipt Number; Nhấp Add Case để hoàn tất
hướng dẫn kiểm tra hồ sơ định cư mỹ
Cách kiểm tra theo mã của USCIS
  • Theo mã của NVC: Chọn NVC Case; Chọn Tap to select visa type ; Immigrant Visa; Nhập Receipt Number; Nhấp Add Case để hoàn tất
hướng dẫn chi tiết kiểm tra hồ sơ định cư mỹ
Cách tra cứu theo mã của NVC

3. Các trạng thái phổ biến khi kiểm tra hồ sơ định cư Mỹ Nêu ý nghĩa của những trạng thái này là gì

Sau khi đã thao tác các bước hướng dẫn để kiểm tra tình trạng hồ sơ định cư, quý khách sẽ nhận được kết quả trạng thái xử lý đơn của mình. Sau đây, Interimm sẽ giới thiệu đến khách hàng ý nghĩa của các trạng thái thụ lý hồ sơ định cư:

  • No Status: Hồ sơ của đương đơn không có trạng thái
  • Administrative Processing: Hồ sơ đương đơn đang trong giai đoạn xử lý hành chính
  • Case Was Received: Hồ sơ của người nộp đơn đã được tiếp nhận.
  • Case Was Approved: Hồ sơ của người nộp đơn đã được chấp thuận.
  • Case Was Denied: Hồ sơ định cư đã bị từ chối.
  • Case Was Received At My Local Office: Hồ sơ đã được tiếp nhận bởi Văn phòng Sở di trú tại địa phương.
  • Response To USCIS’s Request For Evidence Was Received: Phản hồi về yêu cầu bằng chứng từ USCIS đã được tiếp nhận
  • Case Was Sent To The Department of State: Hồ sơ định cư đã được chuyển đến Bộ Ngoại giao.
  • Department of State Sent Case to USCIS For Review: Hồ sơ đã được Bộ Ngoại giao gửi đến USCIS để xem xét.
  • Revocation Notice Was Sent: Thông báo về việc thu hồi đã được gửi.
  • New Card Is Being Produced: Thẻ xanh mới đang được sản xuất.
cách kiểm tra tình trạng hồ sơ định cư mỹ chi tiết
Ví dụ về kết quả tình trạng xử lý hồ sơ nhập cư Mỹ

4. Interimm – Hỗ trợ khách hàng định cư Mỹ nhanh chóng

Công ty Cổ phần Interimm là đơn vị tư vấn toàn diện về dịch vụ đầu tư định cư quốc tế uy tín tại Việt Nam, được thành lập bởi đội ngũ với hơn 20 năm kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực phân tích, thẩm định dự án EB-5. Bằng chất lượng dịch vụ cao cấp và sự uy tín, chúng tôi tự hào đã thực hiện thành công 100% hồ sơ đầu tư EB-5, giúp hiện thức hóa giấc mơ định cư Hoa Kỳ cho hàng nghìn nhà đầu tư toàn quốc.

Trong quá trình đầu tư của mỗi khách hàng, Interimm luôn đồng hành và theo dõi sát sao, giúp khách hàng yên tâm trong quá trình theo đuổi đầu tư. Không những vậy, chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ sau khi định cư, giúp khách hàng nhanh chóng hòa nhập với cuộc sống mới. Đặc biệt, Interimm luôn tiên phong mang đến các chương trình ưu đãi hấp dẫn nhất thị trường, giúp đảm bảo quyền lợi và mang đến cho khách hàng sự hài lòng khi lựa chọn hợp tác cùng chúng tôi.

kiểm tra tình trạng hồ sơ định cư mỹ
Interimm là đơn vị tư vấn toàn diện về dịch vụ đầu tư định cư quốc tế uy tín

5. Câu hỏi thường gặp

5.1 Receipt Number là gì?

Receipt Number là số biên nhận hồ sơ, được USCIS cấp riêng biệt cho từng khách hàng nộp hồ sơ định cư Mỹ theo tất cả các diện. Dãy số này gồm tổng cộng 13 ký tự, bao gồm cả chữ cái và chữ số. Trong đó, 3 chữ cái đầu đại diện cho các trung tâm tiếp nhận hồ sơ của USCIS, 2 chữ số tiếp theo thể hiện năm tài chính tiếp nhận hồ sơ, 3 chữ số kế tiếp sẽ là số ngày làm việc trong năm tài chính, 4 chữ số cuối cùng là tổng số hồ sơ nhận cho đến thời điểm cấp dãy số đó.

5.2 Trạng thái hồ sơ bị từ chối có nghiêm trọng không?

Có. Hồ sơ định cư bị từ chối khi còn thiếu các thông tin cần thiết hoặc đang trong giai đoạn xử lý hành chính. Với trường hợp còn thiếu hồ sơ, đường đơn cần bổ sung  càng sớm càng tốt các nội dung còn thiếu theo yêu cầu. Trong trường hợp xử lý hành chính, đương đơn cần chờ đợi để nhận quyết định sau khi hoàn tất quá trình xử lý.

5.3 Thời gian xử lý hồ sơ định cư Mỹ là bao lâu?

Tùy vào diện định cư, thời gian xử lý hồ sơ định cư Mỹ sẽ khác nhau. Do đó, rất khó để ước lượng con số chung cho vấn đề này. Đương đơn nên kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ thường xuyên để nắm được tiến trình xử lý đối với hồ sơ định cư của mình.

Vừa rồi, Interimm đã giới thiệu đến khách hàng 7 cách kiểm tra tình trạng hồ sơ định cư Mỹ nhanh chóng và chính xác. Quý khách cũng được giải thích về ý nghĩa của các trạng thái xử lý hồ sơ và được giải đáp một số thắc mắc thường gặp. Liên hệ ngay Interimm qua hotline 0931 830 838 (Hồ Chí Minh) – 0901 329 729 (Hà Nội) để được tư vấn về chương trình định cư Mỹ EB-5 nhé!

Interimm

Interimm được thành lập vào năm 2016 và có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn đầu tư định cư Mỹ, Canada, Úc và Châu Âu uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Với triết lý “Mỗi khách hàng thành công là một giải pháp di trú toàn diện”, Interimm cam kết cung cấp cho khách hàng những giải pháp di trú toàn diện, phù hợp với nhu cầu và mục tiêu cụ thể của mỗi khách hàng.

Các tin liên quan

điều kiện đi định cư mỹ
Cập nhật điều kiện định cư Mỹ theo các diện mới nhất năm 2024

Tổng hợp các điều kiện cho từng diện định cư Mỹ mới nhất hiện nay

đương đơn eb5 là gì
Đương đơn EB-5 là gì? Quyền lợi và trách nhiệm của đương đơn EB-5

Đương đơn EB-5 là nhà đầu tư EB-5 là người đứng chính trong bộ hồ

các loại visa đi định cư mỹ diện đầu tư
Các loại visa định cư Mỹ diện đầu tư phổ biến nhất năm 2024

Cùng Interimm tìm hiểu chi tiết về các loại visa định cư Mỹ diện đầu

có các loại visa định cư mỹ nào
Phân biệt các loại visa định cư Mỹ phổ biến hiện nay

Tìm­­ hiểu các loại visa định cư Mỹ phổ biến và điều kiện để được

tài khoản bảo chứng escrow eb5
Vai trò của tài khoản bảo chứng Escrow EB-5 và câu hỏi thường gặp

Tài khoản bảo chứng Escrow EB-5 là tài khoản treo ba bên do các bên

kinh nghiệm khám sức khỏe định cư mỹ
Kinh nghiệm đi khám sức khỏe để định cư Mỹ: hồ sơ, chi phí và quy trình

Chia sẻ kinh nghiệm và những địa điểm được chỉ định để đi khám sức

kinh nghiệm phỏng vấn visa mỹ
Kinh nghiệm phỏng vấn định cư Mỹ và những câu hỏi thường gặp

Hướng dẫn các bước chuẩn bị hồ sơ, cách đặt lịch phỏng vấn, quy trình

đầu tư định cư mỹ có nên không
Có nên đi định cư Mỹ không? Có những lợi ích và khó khăn gì

Có nên định cư mỹ không? Tình hình định cư Mỹ hiện nay và những

thoi gian xet duyet eb5
Thời gian xét duyệt hồ sơ EB-5 là bao lâu để lấy được thẻ xanh

Thời gian trung bình xử lý hồ sơ EB-5 hiện nay là khoảng 55.5 tháng

Salmon Europe Paris Backpacking Travel Invitation_11zon_11zon
Những định kiến sai lầm của người Việt về định cư châu Âu

Nếu như Mỹ, Úc hay Canada là những cái tên quen thuộc khi nhắc đến